Электронная система закупок улучшает процесс управления закупками несколькими способами:

• Экономия времени и ресурсов. 1 Автоматизация повседневных вопросов позволяет сотрудникам сосредоточиться на стратегических задачах и сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором. 14
• Повышение прозрачности. 1 Все сведения о закупках хранятся в единой системе, что обеспечивает контроль на всех этапах процедуры закупки. 1
• Анализ данных. 1 Анализ позволяет устранять неэффективные расходы и принимать решения о выборе поставщиков в пользу более выгодных. 1
• Улучшение взаимодействия с поставщиками. 2 Электронные торговые площадки и системы управления поставками обеспечивают прозрачность и удобство коммуникации, что помогает строить долгосрочные и взаимовыгодные отношения с поставщиками. 2
• Снижение рисков. 2 Электронные системы предоставляют доступ ко всей необходимой информации о поставщиках, ценах и условиях поставки, что помогает избежать недоразумений и снижает риск недопоставки или поставки некачественных товаров. 2
• Оптимизация затрат. 2 Системы управления поставками и искусственный интеллект помогают лучше планировать закупки и управлять запасами, что позволяет избегать излишков и недостачи материалов, а также оптимизировать затраты на их хранение и транспортировку. 2