Электронная кассовая книга отличается от бумажной следующими особенностями:
- Оформление. 1 Электронную книгу нужно оформлять с использованием специальных технических средств. 1 Она должна быть защищена от потери данных, искажений или злоумышленников. 1 Для этого книгу подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. 1
- Исправления. 1 В электронную книгу нельзя внести исправления после подписания электронной подписью. 1
- Защита от взлома. 35 При работе с электронной кассовой книгой нужно предусмотреть защиту информации от доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе) и потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение её на сервере). 4
При необходимости бухгалтер в конце года может распечатать кассовую книгу, чтобы иметь на руках бумажный вариант. 2