Как должен выглядеть процесс организации платежей?

Процесс организации платежей в бизнесе может выглядеть следующим образом: scim.ru

1. Инициатор платежа — это сотрудник, который заинтересован в осуществлении компанией оплаты для достижения своих рабочих целей. scim.ru Он заводит (инициирует) платёж, описывая его параметры с необходимой детализацией: кому, за что, сколько, в какой срок. scim.ru
2. Сотрудник, согласующий платёж, — это ответственный уполномоченный сотрудник (как правило, руководящий), контролирующий целесообразность и возможность платежа с точки зрения бизнеса. scim.ru Без его визы (согласования) платёж невозможен. scim.ru
3. Операционист, проводящий платёж (оператор счёта) — это технический специалист, который после согласования платежа (разрешения к оплате) осуществляет платёж в соответствии с его описанием и параметрами. scim.ru

Для оптимизации процесса распределения платежей в компании можно создать комиссию (в её состав должны входить руководители подразделений и финансовый директор), которая будет планировать и утверждать объёмы поступлений и расходования денежных средств на календарный месяц. www.bitfinance.ru Комиссия ежедекадно проводит корректировку платёжного календаря. www.bitfinance.ru

Также важно составить платёжный календарь. www.moedelo.org В нём включаются данные о поступлениях денег от клиентов, планирующихся к оплате суммах поставщикам, налоговых платежах, просроченных выплатах и других. www.moedelo.org В регламенте платежей по предприятию нужно прописать приоритетность платежей. www.moedelo.org Например, наивысший приоритет будет для уплаты налогов, заработной платы и процентов по кредитам. www.moedelo.org