Как доказать счетный характер допущенной ошибки при расчете заработной платы?

Чтобы доказать счётный характер ошибки при расчёте заработной платы, нужно зафиксировать переплату в специальных документах. www.glavbukh.ru Это может быть объяснительная записка бухгалтера, докладная записка главбуха, бухгалтерская справка-расчёт или акт об обнаружении счётной ошибки. www.glavbukh.ru

В этих документах необходимо отразить факт излишней выплаты зарплаты, премии, отпускных, пособий и описать причину, которая привела к переплате. www.glavbukh.ru Любую из этих бумаг нужно оформить в тот же день, когда нашли счётную ошибку. www.glavbukh.ru

Некоторые другие способы доказать счётный характер ошибки:

• Предоставить объяснение бухгалтера с математическими расчётами. assistentus.ru Из объяснений судьям должно быть понятно, какие арифметические действия привели к переплате. www.glavbukh.ru
• Подтвердить, что бухгалтер не только неверно подсчитал выплату, но и фактически её перечислил. www.glavbukh.ru Для этого можно использовать расчётные листки и ведомости, платёжные поручения, реестры, отправленные в банк. www.glavbukh.ru
• Если ошибка произошла из-за сбоя в расчётной программе, предоставить отчёт или заключение IT-службы, которые подтвердят проблемы в её работе. www.glavbukh.ru

Понятие счётной ошибки в законодательстве отсутствует. www.buhgalteria.ru На практике такой ошибкой называют обычно неверное применение арифметических действий при подсчётах. www.buhgalteria.ru