Для проведения ревизии в магазине рекомендуется следующее:

1. Разработать график. 1 Можно запланировать ревизию в обычное рабочее время с временным закрытием магазина или в нерабочее, например, на выходные дни или на ночь. 1
2. Определить частоту проведения. 1 Частота определяется по усмотрению руководства компании, её можно включить в годовую учётную политику организации. 1
3. Сформировать состав комиссии. 1 Как правило, председателем комиссии выбирают директора или заместителя, а членами — бухгалтера и любого офисного работника. 3 Перед началом проверки нужно предоставить два экземпляра списка продукции: один — для инспектора, другой — для директора. 1 В ходе проверки необходимо придерживаться этого списка, начиная с товаров, указанных в нём первыми. 1
4. Провести перечёт товаров. 3 Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров. 3 Для этого их пересчитывают, перевешивают или перемеривают. 3 Если находят излишки или товары, которые отсутствуют в документах, вносят их в опись. 3
5. Выявить расхождения и сопоставить данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учёта. 3 По итогам инвентаризации составляется сличительная ведомость ИНВ-19, куда вносят остатки товаров. 3 В документе предусмотрены отдельные графы для товаров, по которым инвентаризация выявила недостачу, излишек или пересортицу. 3
6. Оформить результаты инвентаризации. 3 После сбора всех данных председатель комиссии формирует ведомость учёта результатов инвентаризации по форме ИНВ-26, сличительные ведомости, инвентаризационные описи и акты. 3 Директор магазина изучает документы и выпускает приказ о премировании и наказании материально ответственных лиц. 3 Если данные совпадают и расхождения не найдены, то руководство магазина издает приказ об окончании ревизии и об отсутствии ошибок. 3

Для ускорения ревизии можно автоматизировать учёт товаров. 3 Для этого на каждом товаре или продукте ставят штрихкод, который соответствует инвентарному номеру и считывается при помощи сканера. 3 Сканер соединяется с компьютером или ноутбуком. 3 При ревизии достаточно навести сканер на штрихкод и нажать кнопку. 3 На экране сразу появляется информация о количестве товара, а данные фиксируются в товароучетной программе. 3