Как делать ревизию в магазине?

Для проведения ревизии в магазине рекомендуется следующее:

1. Разработать график. www.kkm.ru Можно запланировать ревизию в обычное рабочее время с временным закрытием магазина или в нерабочее, например, на выходные дни или на ночь. www.kkm.ru
2. Определить частоту проведения. www.kkm.ru Частота определяется по усмотрению руководства компании, её можно включить в годовую учётную политику организации. www.kkm.ru
3. Сформировать состав комиссии. www.kkm.ru Как правило, председателем комиссии выбирают директора или заместителя, а членами — бухгалтера и любого офисного работника. www.business.ru Перед началом проверки нужно предоставить два экземпляра списка продукции: один — для инспектора, другой — для директора. www.kkm.ru В ходе проверки необходимо придерживаться этого списка, начиная с товаров, указанных в нём первыми. www.kkm.ru
4. Провести перечёт товаров. www.business.ru Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров. www.business.ru Для этого их пересчитывают, перевешивают или перемеривают. www.business.ru Если находят излишки или товары, которые отсутствуют в документах, вносят их в опись. www.business.ru
5. Выявить расхождения и сопоставить данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учёта. www.business.ru По итогам инвентаризации составляется сличительная ведомость ИНВ-19, куда вносят остатки товаров. www.business.ru В документе предусмотрены отдельные графы для товаров, по которым инвентаризация выявила недостачу, излишек или пересортицу. www.business.ru
6. Оформить результаты инвентаризации. www.business.ru После сбора всех данных председатель комиссии формирует ведомость учёта результатов инвентаризации по форме ИНВ-26, сличительные ведомости, инвентаризационные описи и акты. www.business.ru Директор магазина изучает документы и выпускает приказ о премировании и наказании материально ответственных лиц. www.business.ru Если данные совпадают и расхождения не найдены, то руководство магазина издает приказ об окончании ревизии и об отсутствии ошибок. www.business.ru

Для ускорения ревизии можно автоматизировать учёт товаров. www.business.ru Для этого на каждом товаре или продукте ставят штрихкод, который соответствует инвентарному номеру и считывается при помощи сканера. www.business.ru Сканер соединяется с компьютером или ноутбуком. www.business.ru При ревизии достаточно навести сканер на штрихкод и нажать кнопку. www.business.ru На экране сразу появляется информация о количестве товара, а данные фиксируются в товароучетной программе. www.business.ru