Дефектная ведомость может помочь в обосновании налоговых расходов на ремонт основных средств следующим образом:
- Подтверждает наличие дефектов в объекте основных средств. 3 Это является дополнительным аргументом обоснованности и экономической оправданности расходов на ремонт. 1
- Доказывает, что в отношении объекта будет проводиться именно ремонт, а не реконструкция. 1 Если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция, и затраты на них списываются через амортизацию. 3
- Служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. 4 На основании дефектной ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что контролируется налоговыми органами. 4
Однако налоговая тщательно проверит дефектную ведомость: не завышены ли объёмы работ для снижения налоговой базы. 2 Если налоговый инспектор выявит несоответствия выявленных поломок проведённому ремонту (а значит, ведомость составили с ошибками), организацию оштрафуют. 2