Если директор берёт денежные средства в компании как подотчётник и не отчитывается, можно предпринять следующие шаги:

• Установить срок для отчётности. 12 Компания вправе самостоятельно определить, в какие сроки работник должен отчитаться по подотчётным суммам. 2 Длительный срок должен быть обоснован производственной необходимостью. 2
• Удержать долг из заработной платы. 23 Для этого необходимо письменное согласие директора и приказ. 3 Размер удержания не должен превышать 20% от суммы заработной платы. 2
• Подписать соглашение о возврате долга. 5 Это действие прерывает срок исковой давности, с этого дня срок начинает отсчитываться заново. 5 В соглашении можно указать даты и суммы погашения. 5
• Простить долг. 13 Однако в этом случае компания должна начислить НДФЛ и страховые взносы. 3
• Списать долг по истечении срока исковой давности. 1 Он составляет три года. 2

Если директор уволился, при этом взыскание с него задолженности через суд не увенчалось успехом, организация сможет признать убытки при расчёте налога на прибыль. 3

Для получения более подробной консультации по конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу.