Как быть, если директор берет денежные средства в компании, как подотчетник, и никогда не отчитывается (требовать отчетность или уволится)?

Если директор берёт денежные средства в компании как подотчётник и не отчитывается, можно предпринять следующие шаги:

• Установить срок для отчётности. www.glavbukh.ru www.klerk.ru Компания вправе самостоятельно определить, в какие сроки работник должен отчитаться по подотчётным суммам. www.klerk.ru Длительный срок должен быть обоснован производственной необходимостью. www.klerk.ru
• Удержать долг из заработной платы. www.klerk.ru vc.ru Для этого необходимо письменное согласие директора и приказ. vc.ru Размер удержания не должен превышать 20% от суммы заработной платы. www.klerk.ru
• Подписать соглашение о возврате долга. www.audit-it.ru Это действие прерывает срок исковой давности, с этого дня срок начинает отсчитываться заново. www.audit-it.ru В соглашении можно указать даты и суммы погашения. www.audit-it.ru
• Простить долг. www.glavbukh.ru vc.ru Однако в этом случае компания должна начислить НДФЛ и страховые взносы. vc.ru
• Списать долг по истечении срока исковой давности. www.glavbukh.ru Он составляет три года. www.klerk.ru

Если директор уволился, при этом взыскание с него задолженности через суд не увенчалось успехом, организация сможет признать убытки при расчёте налога на прибыль. vc.ru

Для получения более подробной консультации по конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу.