Принцип двойной записи бухгалтеры используют при ведении счетов, отражая любую операцию одновременно по дебету и кредиту счетов. 12 В зависимости от типа счёта (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счёта может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учёта. 1

Некоторые примеры использования принципа двойной записи:

• Снятие наличных денежных средств из банка в кассу. 1 Бухгалтерская проводка: дебет счёта 50 «Касса» — кредит счёта 51 «Расчётные счета». 1 По дебету счёта 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счёта 51 — уменьшение средств на расчётном счёте. 1
• Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал. 1 Бухгалтерская проводка: дебет счёта 50 — кредит счёта 75 «Расчёты с учредителями», субсчёт «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал». 1
• Приобретение товаров. 1 Бухгалтерская проводка: дебет счёта 41 «Товары» — кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». 1 Дебет счёта 41 означает увеличение актива (в данном случае товаров), а кредит счёта 60 — увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара. 1

Одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчётную дату в оборотно-сальдовой ведомости, что гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив. 1