Как бухгалтерские программы обрабатывают корректировочные счета-фактуры?

В бухгалтерских программах, например в «1С:Бухгалтерии», корректировочные счета-фактуры (КСФ) отражаются в учёте за тот период, когда были составлены (у продавца) и получены (у покупателя). wiseadvice-it.ru

Порядок отражения в учёте зависит от вида корректировки: wiseadvice-it.ru

• У покупателя: уменьшение стоимости — в книге продаж, увеличение стоимости — в книге покупок. wiseadvice-it.ru
• У продавца: уменьшение стоимости — в книге покупок, увеличение стоимости — в книге продаж. wiseadvice-it.ru

Процесс обработки КСФ в программе «1С:Бухгалтерия» включает следующие шаги: www.1cbit.ru

1. Создание счёта на уменьшение стоимости. www.1cbit.ru Нужно перейти во вкладку «Продажа», затем в «Реализация товаров» и выбрать документ, на основании которого будет проведена КСФ. www.1cbit.ru Затем кликнуть «Ввести на основании» и в выпадающем окне выбрать «Корректировка реализации». www.1cbit.ru
2. Выбор опции «Корректировка по согласованию сторон». www.1cbit.ru Программа автоматически заполнит необходимые поля, в графе «Основание» будет стоять тот документ, по которому была произведена первоначальная отгрузка или реализация. www.1cbit.ru
3. Выбор варианта корректировки. www.1cbit.ru Можно выбрать «НДС, бухгалтерский и налоговый учёт», тогда будут формироваться и исправляться проводки, или «Только НДС», тогда формирования проводок не произойдёт. www.1cbit.ru
4. Переход в раздел «Товары» и изменение необходимого значения. www.1cbit.ru
5. Запись данных и проведение документа. www.1cbit.ru
6. Формирование КСФ. www.1cbit.ru Нужно нажать «Ввести счёт-фактуру», в графе «Вид счёт-фактуры» проследить, чтобы был отображён пункт «Корректировочный». www.1cbit.ru Программа заполнит нужные поля документа самостоятельно. www.1cbit.ru
7. Проставление даты передачи КСФ покупателю. www.1cbit.ru «Код вида операции» обычно тоже проставляется автоматом, если этого не произошло, нужно его проставить вручную. www.1cbit.ru
8. Регистрация КСФ в журнале учёта и в книге покупок. www.1cbit.ru Для этого во вкладке «Продажа» нажать на «Ведение книги продаж», в выпавшем окне выбрать «Журнал учёта счетов-фактур по Постановлению №1137» и выбрать опцию «Сформировать». www.1cbit.ru

В программе «БухСофт» для отражения корректировочного счёта-фактуры от поставщика нужно выполнить следующие шаги: www.buhsoft.ru

1. Зайти в раздел «Бухгалтерия» и нажать на ссылку «Учёт покупок». www.buhsoft.ru
2. В открывшемся окне найти сделку, по которой поступил корректировочный счёт-фактура, кликнуть справа от неё на кнопку «…» и выбрать пункт «Корректировка сч-ф». www.buhsoft.ru
3. В окне «Копирование покупки» поставить дату как в корректировочном счёте-фактуре от поставщика и нажать кнопку «Сохранить». www.buhsoft.ru
4. В табличной части корректирующей сделки исправить необходимые данные, например закупочные цены. www.buhsoft.ru
5. Зайти во вкладку «Проводки», чтобы проверить изменения в бухгалтерских записях. www.buhsoft.ru
6. Зайти во вкладку «Документы» для создания корректирующего документа. www.buhsoft.ru
7. Во вкладке «Документы» нажать кнопку «+» и выбрать «Корректировочный счёт-фактура». www.buhsoft.ru
8. В окне корректировочного документа указать номер корректировочного счёта-фактуры и нажать кнопку «Сохранить». www.buhsoft.ru

Корректировочные счета-фактуры выставляются только при согласии сторон, которое подтверждается договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями и так далее. www.buhsoft.ru