Бухгалтерская справка помогает исправлять ошибки в учёте следующим образом:
- Подтверждает факт обнаружения ошибки или неточности в учёте. 1 В справке указывают, какая операция была отражена неверно, причину появления ошибки и дату, когда её обнаружили. 5
- Фиксирует дату, с которой внесены исправления. 1 Проводки делают текущей датой, которая указана в справке. 4
- Содержит сведения об ошибке и причинах её возникновения. 1 Также в справке отражают корреспонденцию по счетам учёта с указанием правильной суммы и поясняют внесённые исправления или корректировки. 1
Универсальность бухгалтерской справки позволяет применять её как для корректировки данных текущего отчётного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам. 3
Кроме того, справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учёт, и за счёт этого сохранять правильность соотношения между данными двух учётов. 3