Для автоматизации процесса закрытия бухгалтерских счетов в специализированных программах можно использовать, например, следующие инструменты:

• Чек-листы. 1 Они позволяют отслеживать статус закрытия, насколько полно проведены операции, нужно ли импортировать данные в МСФО и т. д.. 1 Часть проверок по чек-листу выполняется автоматически на основе проверки состояния счетов бухгалтерского учёта, часть — вручную. 1
• Двойное закрытие периода. 1 Этот инструмент помогает быстрее подготовить отчётность по МСФО. 1 Импортируются незакрытые данные учёта РСБУ, в МСФО делаются поправки по плановым данным (метод начисления), после чего выполняется закрытие. 1 Разница между плановыми и фактическими данными проводится следующим отчётным периодом. 1
• Автоматизированные трансформационные поправки. 1 Они позволяют сократить сроки подготовки отчётности и сэкономить трудозатраты. 1 Например, программа может рассчитать резерв автоматически на основе анализа статистики оборачиваемости задолженности в комплексе с анализом срока просрочки задолженности. 1
• Документ «Закрытие счетов». 4 С его помощью формируются корректировки по заданным механизмам. 4 В шапке документа необходимо указать организацию и вид закрытия. 4 Реквизиты «Регистр бухгалтерии» и «Настройка закрытия» будут заполнены в документе автоматически по виду закрытия, данное соответствие прописано в справочнике «Виды закрытия счетов». 4

Для автоматизации работы со счетами также часто используют системы электронного документооборота (СЭД, ECM) и надстройки к этим системам, а также специализированные финансовые ИТ-решения. 5