Как автоматизировать процесс расчета северной надбавки в современных системах учета?

Для автоматизации расчёта северной надбавки в современных системах учёта можно использовать специализированное программное обеспечение. 2

Например, в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» предусмотрен автоматический расчёт северной надбавки. 1 Чтобы расчёт работал корректно, необходимо правильно настроить учёт зарплаты: 1

1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки учёта зарплаты» → открыть ссылку «Порядок учёта зарплаты». 1
2. На вкладке «Территориальные условия» в разделе «Районный коэффициент и северная надбавка»: 1

• Установить флажок «Северная надбавка» для учёта процентных надбавок к заработной плате за стаж в северных районах и приравненных к ним местностях. 1
• Установить флажок «Надбавка по районному коэффициенту». 1
• В поле «Районный коэффициент, утверждённый местными органами власти» указать установленный коэффициент. 1
• В поле «Районный коэффициент, утверждённый федеральными органами власти» ввести коэффициент, применяемый для расчёта государственных пособий. 1

1. В разделе «Территориальные условия местностей»: 1

• В поле «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» выбрать соответствующее значение для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников. 1
• Указать дату начала действия условий в поле «Действует с». 1

1. Процент северной надбавки для конкретного сотрудника вводится в его личной карточке: 1

• Раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → открыть карточку нужного сотрудника и указать процент северной надбавки. 1

1. Для начисления используется документ «Начисление зарплаты»: 1

• Раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Начисление зарплаты». 1
• При заполнении документа нажать «Заполнить» для автоматического расчёта всех сотрудников. 1
• При необходимости суммы можно корректировать вручную, особенно если процент надбавки изменился в течение месяца. 1

В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» для автоматического начисления северной надбавки нужно внести следующую информацию: 2

1. Во вкладке меню «Расчёт зарплаты» выбрать раздел с настройками и в основных видах начислений найти подраздел «Северная надбавка». 2
2. В закладке «Прочее» выбрать те начисления, которые станут базой для расчёта надбавки. 2
3. Присвоить определённому работнику соответствующую ему компенсационную выплату: 2

• В меню «Расчёт зарплаты» выбрать пункт «Постоянные начисления» и ввести нужные сведения о плановых начислениях работников. 2
• Во вкладке «Кадровый учёт» открыть раздел «Кадровые документы» и назначить надбавку сотруднику при приёме на работу или при назначении на другую должность в соответствующих документах. 2

1. Указать данные о трудовом стаже каждого конкретного работника: 2

• В меню «Кадровый учёт» в разделе «Физ.лица» найти вкладку «Трудовая деятельность». 2
• Заполнить форму, выпадающую по списку «Работа на Севере». 2
• Здесь указать стаж, порядок начисления надбавки и начальный её размер, а также срок назначения. 2

После ввода всех этих данных при каждом очередном начислении заработной платы всем сотрудникам программа будет отображать соответствующие надбавки. 2 При изменении величины северных компенсационных выплат меняться сумма надбавки будет автоматически без отдельного вмешательства бухгалтера. 2