Для автоматизации процесса индексации заработной платы в системах учёта можно использовать следующие подходы на примере программы «1С»:

1. Через документы «Индексация штатного расписания» и «Индексация заработка». 3 Нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания». 1 В открывшемся документе в соответствующие поля вписать месяц, дату, коэффициент индексирования и показатели. 1 Затем нажать «Провести и закрыть». 1 После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. 1 Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно активировать их. 1 Для этого следует перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка». 1 Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания». 1
2. Через документы «Изменение штатного расписания» и «Изменение плановых начислений». 3 Для использования этого способа необходимо, чтобы в программе велась история изменений штатного расписания. 3 Изменение размера заработной платы в штатном расписании происходит путём заполнения документа «Изменение штатного расписания». 3 С помощью кнопки «Изменить позицию» нужно подобрать нужные должности с текущими показателями. 3 Для изменения окладов и/или других показателей нужно нажать на кнопку «Заполнить показатели», поставить галку напротив нужного показателя, выбрать значение «Умножить на» и ввести коэффициент индексации. 3 Для изменения оплаты труда сотрудников необходимо дополнительно создать документ «Изменение плановых начислений», который заполнится автоматически на основании созданного ранее «Изменения штатного расписания», при нажатии на кнопку «Изменить начисления сотрудников». 3 Также можно создать этот документ отдельно в меню «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников» — «Изменение плановых начислений» и поставить в нём галочку «Учитывать как индексацию заработка». 3
3. Через «Утверждение тарифной группы». 1 Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. 1 Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, нужно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». 1 При наличии привязки к базовому тарифу достаточно ввести уже проиндексированные данные в строку «Базовый тариф». 1 Это приведёт к автоматическому перечёту всех тарифов данной тарифной группы. 1 Если привязки к базовому тарифу нет, все данные придётся вводить вручную, заполнив соответствующую таблицу. 1 Там нужно будет указать размеры тарифных групп с учётом индексации. 1

Для точной настройки автоматизации процесса индексации заработной платы рекомендуется обратиться к специалистам.