Автоматизация помогает в сравнении и проверке финансовых документов следующим образом:

• Автоматическая сверка данных. 5 Программа сравнивает информацию, полученную из полученного от контрагента документа, с данными в учётной системе (например, с заказом на поставку). 5 Это снижает процент ошибок при отражении в учёте. 5
• Автоматическая проверка заполнения документов. 1 Автоматизированные программы предоставляют различные формы и бланки для создания документов, таких как акты, договоры и счета. 1 Достаточно использовать нужный шаблон, заполнить его данными, и система проверит, чтобы всё было заполнено правильно. 1
• Автоматическая проверка контрагентов. 1 Это позволяет убедиться в надёжности партнёров и избежать рисков. 1
• Прозрачность и контроль. 4 Автоматизированные системы обеспечивают прозрачность всех финансовых операций, что позволяет быстро выявлять и устранять отклонения. 4