Автоматизация процесса бюджетирования может улучшить его по нескольким направлениям:

• Сокращение времени на сбор и обработку данных. 3 Специальные программные решения и системы собирают и хранят все финансовые данные в централизованном виде, что обеспечивает лёгкий доступ к необходимой информации. 3
• Повышение точности и надёжности данных, используемых при составлении бюджета. 3 Системы автоматически проверяют данные в соответствии с заранее установленными правилами и параметрами, проводят анализ и прогнозирование финансовых результатов. 3
• Упрощение процесса согласования и утверждения бюджета. 3 Все участники бюджетного процесса могут одновременно работать с данными в реальном времени, вносить изменения и комментарии, а также отслеживать статус выполнения задач. 3
• Возможность быстро реагировать на изменения. 1 Автоматизация позволяет быстро и гибко реагировать на изменения, обеспечивая компании возможность оперативно принимать решения и адаптировать бюджет в соответствии с новыми условиями. 1
• Ускорение принятия решений. 1 Благодаря возможности быстрого анализа данных, получения обновлённых отчётов и проведения анализа сценариев компания может быстро реагировать на изменения во внешней среде и принимать обоснованные решения. 1

Однако у автоматизации процесса бюджетирования есть и недостатки: она требует значительных инвестиций в разработку и внедрение информационных систем, а также может лишить процесс бюджетирования гибкости и индивидуальности. 3