Как анализировать отклонения между фактическими и плановыми показателями?

Для анализа отклонений между фактическими и плановыми показателями используют план-фактный анализ — сравнение запланированных показателей с фактическими результатами. 25

Некоторые рекомендации по проведению такого анализа:

• Определить, какие отклонения будут считаться существенными. 2 Для каждой сферы они будут разными. 2 Можно ориентироваться на следующие значения: 2
• 1–5% — незначительные отклонения. 2 Их не нужно игнорировать, но и устранять полностью тоже не следует. 2
• 5–10% — умеренные отклонения. 2 Стоит определить, что повлияло на эти расхождения, и найти решения для снижения последствий. 2
• 10–20% — значительные расхождения. 2 Нужно определить утечки и скорректировать стратегию. 2
• Выше 20% — критические отклонения. 2 Нужно составить план для определения ошибок, устранения последствий и предотвращения таких ситуаций в дальнейшем. 2
• Отследить влияние показателей друг на друга. 2 Например, ухудшение одного показателя может повлечь за собой снижение другого. 2
• Учитывать динамику. 4 Отрицательные отклонения стоит рассматривать в динамике, сравнивая с предыдущими периодами. 4
• Корректировать бюджет. 2 Если не достигаются поставленные цели из раза в раз, то, возможно, стоит скорректировать бюджет. 2 Положительное отклонение также является поводом для корректировки. 2

Анализ отклонений помогает выявить проблемы в управлении бизнесом, найти возможности для роста и скорректировать стратегию компании. 2