Как анализировать использование фонда рабочего времени в компании?

Анализ использования фонда рабочего времени в компании предполагает сопоставление плановых и фактических показателей за определённый период. 3 Также важно сравнивать их с показателями предыдущих периодов, учитывая данные по всему предприятию и отдельным подразделениям. 3

Некоторые показатели, которые используют при анализе:

• Процент отработанных часов. 2 Позволяет оценить, насколько активно используется рабочее время каждого сотрудника и всей команды в целом. 2
• Количество простоев. 2 Помогает определить причины потерь времени и подумать о том, как можно уменьшить количество таких случаев. 2
• Процент выполнения задания. 2 Позволяет оценить, насколько эффективно сотрудники выполняют свою работу и какой процент времени уходит на выполнение поставленных задач. 2
• Время выполнения каждой операции. 2 Этот показатель помогает выявить слабые места в производственном процессе и оптимизировать его. 2
• Показатель эффективности использования рабочего времени (OEE). 2 Вычисляется как произведение трёх других показателей: доступность оборудования, качество продукции и скорость работы. 2

Для анализа используют следующие источники данных: 3

• табели учёта рабочего времени, в которых ежедневно отражают сведения о явке сотрудников на работу, продолжительности рабочего дня и недели, количестве выходных и праздничных дней, причинах пропусков; 3
• фотография рабочего дня (данные мониторинга); 3
• отчёты о выполнении планов; 3
• статистические данные о структуре кадров, их текучести; 3
• документы отдела кадров о приёме, увольнении, обучении, повышении квалификации сотрудников; 3
• данные о потерях из-за выпуска бракованной продукции. 3

Анализ фонда рабочего времени обычно преследует две цели: 1

1. Выяснить, где теряется рабочее время или откуда появляется его резерв. 1
2. Создать план мер по улучшению использования трудового времени. 1

По результатам анализа корректируют кадровую политику и стратегию развития организации. 1