Для анализа динамики средней зарплаты сотрудников в системе 1С можно использовать отчёты «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» и «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)». 2 Они позволяют проанализировать задолженность на начало и конец периода, отработанное и неотработанное время, состав начислений, удержаний и выплат с разбивкой по подразделениям и сотрудникам. 2
Чтобы сформировать отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» с указанием должностей в 1С:Зарплата и управление персоналом 8: 3
- Зайти в раздел «Зарплата» — «Отчёты по зарплате». 3
- Перейти по ссылке «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». 3
- Нажать кнопку «Настройки». 3
- Далее по кнопке «Ещё — Настройки для технического специалиста» во вкладке «Поля» добавить новое поле «Должность». 3
- После этого нажать кнопку «Завершить редактирование» и «Сформировать». 3
Для расчёта средней зарплаты по подразделению в 1С:ЗУП можно настроить специальный отчёт: 4
- Взять за основу отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» (меню «Зарплата» -> «Отчёты по зарплате»). 4
- В форме отчёта нажать на кнопку «Настройки». 4
- Перейти в режим технического специалиста (для этого выбрать соответствующую опцию, нажав на кнопку «Ещё»). 4
- Удалить все группировки из области «Структура отчёта». 4
- Добавить собственные группировки: по организациям и подразделениям. 4 Для этого нажать на кнопку «Добавить» — «Новая группировка». 4
- Создать пользовательское поле «Средний заработок». 4 Для этого в форме настроек открыть вкладку «Пользовательские поля», нажать кнопку «Добавить» и выбрать «Новое поле выражение». 4
- Ввести заголовок пользовательского поля «Средний заработок», а также выражения детальных и итоговых записей: «Сумма(Сумма) / Количество(Различные Сотрудник)». 4
- Добавить необходимые поля на вкладку «Поля». 4 Добавить поле «Сумма», чтобы видеть общую сумму зарплаты по подразделению, и созданное пользовательское поле «Средний заработок». 4
- Задать наименование отчёта. 4 Перейти на вкладку «Дополнительные настройки», найти параметр «Заголовок», указать «Средняя зарплата по подразделению». 4
- Ввести формат поля «Средний заработок». 4 Для этого перейти на вкладку «Условное оформление», нажать кнопку «Добавить», выбрать оформление «Формат», указать, что число должно иметь длину 10 и точность 2. 4 В качестве оформляемого поля выбрать «Средний заработок». 4
- Установить фильтры. 4 На одноимённой вкладке установить отбор «Группа равно Начислено». 4
- Завершить редактирование и сформировать отчёт. 4 В результате можно увидеть общую сумму заработка по подразделениям, а также сумму среднего заработка (общий заработок подразделения, делённый на количество сотрудников). 4
Для более подробной консультации по настройке отчётов в системе 1С рекомендуется обратиться к специалисту.