Для анализа данных оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) с целью выявления ошибок в бухгалтерском учёте можно провести следующие мероприятия:
- Проверить технические ошибки. 1 Для этого нужно убедиться в правильном переносе начальных данных из ОСВ предыдущего отчётного периода. 1 Также следует сопоставить начальные суммы, обороты и конечный остаток по каждому счёту с данными аналитических регистров бухгалтерского учёта. 1
- Определить наличие методологических ошибок. 1 Для этого нужно проверить равенство сумм по активу и пассиву на начало и конец отчётного периода, а также равенство суммы оборотов по активу сумме оборотов по пассиву за отчётный период. 1 Если равенство выполняется по всем отчётным датам и оборотам за отчётный период, ошибок отражения проводок по принципу «двойной записи» нет. 1
- Выявить логические ошибки. 1 Например, проверить, что обороты по счёту/субсчёту 90-3 «НДС» должны составлять пропорцию 20/120 от оборотов по счёту 90-1 «Выручка». 1 Также стоит убедиться, что остаток по счёту/субсчёту 76 «НДС, по авансам выданным» составляет пропорцию 20/120 от остатка по счёту 62 «Авансы, полученные от покупателей». 1
Для более детального анализа данных ОСВ можно использовать специализированные программные комплексы, которые позволяют автоматизировать процесс анализа и выявления ошибок. 3