Аналитический учёт раскрывает и детализирует информацию синтетического счёта, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств, операций. 5
Некоторые особенности этой взаимосвязи:
- Структура счетов. 1 И синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей — дебета и кредита счёта. 1 По этим счетам отражаются остатки (сальдо) счёта и обороты по счёту. 1
- Итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам всегда равны оборотам и сальдо по синтетическому счёту, который объединяет эти аналитические счета. 1
- Все хозяйственные операции отображаются на аналитических счетах на основании одних и тех же первичных документов и по такой же стороне счёта, по которой отражена запись на синтетическом счёте. 1
- На аналитических счетах отражаются такие же качественно однородные объекты учёта, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим признакам. 1
- Если на синтетическом счёте показываются активы (имущество, дебиторская задолженность и т. д.), то и на относящихся к этому синтетическому счёту аналитических счетах отражаются те же активы. 1 И наоборот: если на синтетическом счёте показаны капитал и обязательства, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учёта. 1
Например, по расчётам за приобретение товаров, услуг или работ синтетический учёт ведётся по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». 1 Аналитический учёт в этом случае будет представлять из себя записи в разрезе каждого конкретного контрагента, отражение перечисленных авансов и окончательных сумм оплаты, а также сами факты получения товаров, работ или услуг. 1