Аналитические счета помогают в контроле материальных запасов, предоставляя детальную информацию о них. 24 Они позволяют учитывать запасы не только в стоимостном выражении, но и в натуральных показателях, классифицируя их по видам и признакам. 2

Некоторые способы, как аналитические счета помогают в контроле материальных запасов:

• Сортовой способ. 2 На каждый вид и сорт материальных ценностей открываются карточки аналитического учёта, в которых на основании первичных учётных документов фиксируются факты хозяйственной жизни по поступлению и расходу материалов в натуральном и денежном выражении. 2
• Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ. 3 Согласно первичным учётным документам на складах материально-ответственные лица ведут количественно-сортовой учёт с использованием карточек учёта материалов. 3 Бухгалтерская служба сверяет данные карточек с первичными документами. 3 На конец месяца материально-ответственное лицо высчитывает количество поступивших и выбывших материалов и определяет остаток. 3 На основании полученных данных составляются сальдовые ведомости по складам и материально-ответственным лицам в разрезе номенклатурных номеров материалов. 3 В бухгалтерии после отражения фактов хозяйственной жизни по движению материалов на конец отчётного периода составляются суммовые оборотные ведомости по каждому складу в отдельности. 3 Оборотные ведомости сверяются со стоимостными показателями сальдовой ведомости и с итогами записей, отражённых в регистрах синтетического учёта. 3 Так бухгалтерия не дублирует действия материально-ответственных лиц, а только контролирует их работу. 3

Данные аналитического учёта также актуальны при проведении инвентаризаций материальных запасов и составлении калькуляций стоимости продукции производственного предприятия. 1