Для ведения учёта в гаражном кооперативе можно использовать программу «1С: Гаражи Фреш». 12 Она позволяет автоматизировать многие процессы, например:
- Вести учёт взносов и мероприятий, на которые они потрачены. 1 В программе фиксируются членские, целевые, вступительные и другие виды взносов. 3
- Формировать и рассылать членам кооператива квитанции на оплату. 13 Их можно распечатать или направить в банк, а полученные из банка выписки можно принимать и сохранять внутри сервиса. 2
- Отправлять массовые email- или СМС-рассылки владельцам гаражей с квитанциями или уведомлениями о задолженности. 2
- Рассчитывать заработную плату сотрудников. 2
- Контролировать расходы кооператива в разрезе направлений деятельности или целевых мероприятий. 3
- Автоматически рассчитывать сумму к оплате за электричество и водоснабжение на основе показаний со счётчиков. 2
- Формировать отчёты для контролирующих органов. 2 Программа напомнит о приближающихся сроках сдачи, а сумму оплаты по налогам сервис рассчитает самостоятельно. 2
Для работы с программой не нужен бухгалтерский опыт — председатель может работать в ней самостоятельно. 2
Также для учёта взносов в кооперативе можно использовать счёт 86, на котором отражается целевое финансирование. 4 Для разделения взносов по затратным категориям и отслеживания операций могут создаваться соответствующие субсчета. 4
Для более подробной консультации по ведению учёта в гаражном кооперативе рекомендуется обратиться к специалисту.