Забалансовые счета в бухгалтерском учёте нужны для учёта ценностей, которые не принадлежат организации, но временно находятся у неё. 1 Например, арендованные основные средства или имущество, взятое на ответственное хранение. 1

Некоторые цели использования забалансовых счетов:

• Контроль поступления и движения имущества, находящегося в организации, но принадлежащего другим собственникам: арендодателю, комитенту, давальцу и проч.. 1
• Контроль сохранности не выведенных из эксплуатации объектов, чья стоимость полностью списана на расходы: самортизированных основных средств, малоценных предметов и проч.. 1
• Отслеживание списанной дебиторской задолженности (цель — дать оценку возможности её взыскания). 1
• Отражение хозяйственных операций в управленческом учёте. 1

Остатки с забалансовых счетов в баланс не включаются и фиксируются за его итогом. 23