Инвентаризация выявляет расхождения между фактическими данными и бухгалтерскими ведомостями. 1 Комиссия сопоставляет фактическое наличие имущества и финансовых обязательств с тем, что указано в учёте. 3

Некоторые объекты, которые проверяют во время инвентаризации:

• Нематериальные активы. 1 Например, товарные знаки и патенты. 1
• Основные средства. 1 Объекты дороже 100 000 рублей за единицу, которые используются более 12 месяцев, например недвижимость, оборудование, компьютеры. 1
• Финансовые вложения. 1 К ним относят инвестиции компании, например купленные ценные бумаги. 1
• Товарно-материальные ценности. 1 Запасы сырья для производства товаров, топливо, запасные части или готовая продукция, товары для перепродажи. 1
• Незавершённое производство. 1 Продукция, которая не прошла все стадии технологического процесса, испытаний и приёмки. 1
• Деньги и денежные документы. 1 Например, топливные карты. 1
• Резервы предстоящих расходов. 1 Запас средств, чтобы оплатить отпуска сотрудников, капитальный ремонт или ежегодные премии. 1
• Дебиторская задолженность. 1 Она возникает, когда, например, компания оказала услугу, но не получила оплату. 1 В дебиторскую задолженность также входит переплата налогов, сборов и взносов, долги работников перед компанией. 1
• Обязательства компании. 1 Долги, которые должны быть оплачены, например кредит или задолженность перед поставщиками. 1

По итогам инвентаризации комиссия выясняет причины расхождений и принимает решение, виновен материально ответственный сотрудник или нет. 1