Что включают в себя основные этапы проверки авансовых отчетов?

Некоторые этапы проверки авансовых отчётов:

1. Контроль целевого расходования денег. 1c-wiseadvice.ru e.kdelo.ru Нужно посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. 1c-wiseadvice.ru e.kdelo.ru Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчётных сумм. 1c-wiseadvice.ru e.kdelo.ru Затем нужно сравнить цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к своему отчёту. 1c-wiseadvice.ru e.kdelo.ru Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. 1c-wiseadvice.ru e.kdelo.ru
2. Проверка израсходованной суммы. 1c-wiseadvice.ru Возможны такие варианты: работник потратил ровно столько, сколько ему было выдано; сотрудник потратил меньше, чем ему было выдано; сотрудник израсходовал денег больше, чем ему выдали. 1c-wiseadvice.ru Если работник не израсходовал всю сумму аванса, то остаток он должен вернуть. 1c-wiseadvice.ru
3. Проверка правильности оформления расчётов с подотчётными лицами. www.audit-it.ru Цель проверки — выявить дефекты в оформлении документов, установить правильность заполнения реквизитов, уточнить подлинность подписей должностных лиц, выявить соответствие документа действующей типовой форме и т. д.. www.audit-it.ru
4. Проверка наличия документов, подтверждающих расходы. www.audit-it.ru e.kdelo.ru К ним можно отнести кассовые, товарные чеки, проездные документы. www.audit-it.ru Эти документы должны быть пронумерованы подотчётным лицом в порядке их записи в отчёте. www.audit-it.ru
5. Проверка отсутствия у подотчётного лица задолженностей по ранее выданным авансам. www.audit-it.ru

После того, как бухгалтер проверил авансовый отчёт, его утверждает руководитель организации. 1c-wiseadvice.ru Сделать это нужно в разумный срок, который также устанавливается руководителем. 1c-wiseadvice.ru