Структура формы 6-НДФЛ включает:

1. Титульный лист. 12 На нём указывают ИНН и КПП для организаций, наименование компании или ФИО предпринимателя, номер корректировки, код ОКТМО, номер налоговой, код отчётного квартала и календарный год. 12
2. Раздел 1. 12 В нём указывают КБК — код бюджетной классификации, который зависит от вида выплаты и ставки налога, общую сумму НДФЛ с начала года, сумму налога с разбивкой по каждому сроку уплаты в течение квартала, налог, который вернули физлицам в квартале. 1
3. Раздел 2. 12 В нём указывают ставку налога, сумму начисленного налога всех физлиц по этой ставке, количество людей, которые получили от компании доходы по этой ставке, налоговые вычеты с начала года, удержанный налог, налог, который не получится удержать до конца года, излишне удержанный налог и возвращённый налог. 1
4. Приложение к годовому отчёту со справками о доходах сотрудников. 1 В нём указывают данные о каждом физлице, суммы дохода и налога за год, налоговые вычеты, доход, с которого не удержан налог, и сумму этого налога, данные о доходах и вычетах по месяцам года. 1

Если НДФЛ удерживался по нескольким ставкам, то разделы 1 и 2 заполняются отдельно для каждой ставки. 4