В список сотрудников, которым допускается выдавать подотчётные средства, входят штатные сотрудники компании или лица, работающие по гражданско-правовому договору. 34

Конкретный перечень составляется на основе целесообразности включения в него сотрудников, для чего руководитель организации издает соответствующий приказ. 3 В нём указываются Ф. И. О. и должности работников, а также цели, на которые они могут получать денежные средства. 3

Законодательно утверждённая форма списка не существует, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. 3 Он может иметь вид приложения к положению о подотчётных расчётах предприятия или же непосредственно включаться в приказ. 3

Прописывать список лиц, имеющих право получать деньги под отчёт, компания не обязана, но может сделать это в локальном нормативном акте: это может быть как отдельный документ — инструкция по расчётам с подотчётными лицами, так и раздел в положении о документообороте в организации. 4