При отражении возвратов поставщику в бухгалтерском учёте важно учитывать, какой товар возвращается. 12
Для качественного товара операции прихода и возврата учитываются как обычная продажа. 3 Обе сделки осуществляются по одинаковой цене, а в качестве их подтверждения прикладываются первичные документы, акты несоответствия, претензии и прочие бумаги. 3 Если возврат оформляется как обратная поставка по новому договору, то операции в учёте отражаются как при обычной продаже, выставляется счёт-фактура с НДС (если компания является его плательщиком). 1
Возврат некачественного товара имеет собственную процедуру и не отражается как операция купли-продажи. 3 Проводка зависит от того, была ли уже оприходована поставленная продукция на момент выявления недостатков или нет. 3 Если обе операции (приход и возврат) произошли в одном налоговом периоде, то они не учитываются при расчёте налога на прибыль. 3 Но если обратная поставка осуществляется уже после расчёта налога, то доходы от возврата учитываются как внереализационные. 3
Также важно учитывать, что продавец обязан выставить корректировочный счёт-фактуру после того, как примет возвращённую продукцию. 2 Он регистрирует его в книге покупок, а заказчик учитывает корректировочные документы в книге продаж. 2
Для правильного учёта возвратов рекомендуется пользоваться программами для розничной торговли, которые легко интегрируются с бухгалтерскими приложениями и позволяют оформлять первичные документы с учётом всех норм законодательства. 3