Что важно учитывать при обновлении данных в бухгалтерской программе?

При обновлении данных в бухгалтерской программе важно учитывать следующие моменты:

• Актуальность версии. www.koderline.ru Необходимо убедиться, что используется последняя версия программы. www.koderline.ru Проверка может быть выполнена через специальный раздел программы: «Справка» — «О программе». www.koderline.ru
• Создание резервной копии. www.cleverence.ru www.1cbit.ru Есть вероятность, что новая версия вступит в конфликт с имеющейся. www.cleverence.ru Резервная копия позволит вернуться к предыдущему состоянию и не допустить потерь в операциях и несостыковок. www.cleverence.ru
• Проверка доработок внутри программы. www.cleverence.ru Если в неё вносились изменения, то она считается нетиповой, и для обновления лучше пригласить специалиста. www.cleverence.ru
• Проверка операций из раздела «Закрытие месяца» за истекшие периоды. itcons99.ru Желательно выполнять обновление после того, как месяц закрыт, это поможет корректно перенести информацию по регламентным операциям в новые регистры. itcons99.ru
• Настройка форм под конкретные нужды компании. www.koderline.ru Можно настроить формы отчётности по своему усмотрению, например, добавить или удалить необходимые поля. www.koderline.ru
• Обучение сотрудников. www.koderline.ru Необходимо провести семинары и тренинги для бухгалтеров и других заинтересованных сотрудников о новых функциях и особенностях заполнения отчётов. www.koderline.ru

Игнорирование обновлений может повлечь за собой штрафы за несоответствие документов текущему законодательству, необходимость переделывать отчётность в госорганы при изменении стандартов, рассинхронизацию в документообороте и другие проблемы. 1solution.uz