Смета в госзакупках важнее, чем ведомость товара, поскольку она определяет цену работ и используемых товаров. 1

Локальные сметные расчёты, размещенные заказчиком в составе документации о закупке, служат для обоснования начальной (максимальной) цены контракта. 1 При исполнении контракта подрядчик должен выполнять работы в соответствии со сметой. 1

С другой стороны, при направлении проекта контракта победителю по общему правилу заказчик включает в него информацию о товаре (товарном знаке и (или) конкретных показателях товара), указанную в заявке участника закупки. 1

Таким образом, смета определяет стоимость работ, а ведомость товара — конкретные показатели товаров, которые будут использоваться при выполнении работ. 13

Выбор между этими документами зависит от конкретных условий и целей госзакупки.