Сличительная ведомость результатов инвентаризации — это документ, в котором отражают отклонения фактических показателей от данных бухгалтерского учёта. 14 В нём показывают выявленные излишки или недостачи. 1

Сличительную ведомость составляют по результатам инвентаризации основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и готовой продукции. 1

Документ нужен для того, чтобы:

• Документально подтвердить расхождения. 1 Сличительная ведомость — это подтверждение расхождений, в частности недостачи. 1
• Получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в учёте операции по учёту, движению и выбытию имущества организации. 2
• Установить, какой суммы не хватает, определить причины этого, выявить виновных лиц, а также определить способы погашения или списания недостачи. 3

Сличительные ведомости бывают двух видов: 3

1. По форме ИНВ-18 — для отражения результатов инвентаризации основных средств или нефинансовых активов. 3
2. По форме ИНВ-19 — для фиксации результатов инвентаризации материалов, товаров, готовой продукции и других материальных ценностей. 3

Однако эти формы не являются обязательными, компания вправе разработать свой бланк. 3