Претензия к поставщику — это требование о возмещении убытков, связанных с нарушением договорных обязательств, например, несоответствием качества, цен или количества товара (услуг, работ). 4

Для учёта претензий к поставщику в бухгалтерском балансе используется счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт 2 «Расчёты по претензиям». 24 По дебету отражаются суммы предъявленных и признанных претензий, а по кредиту — поступившие от контрагента. 4

Чтобы отразить претензию на бухгалтерском балансе, нужно, чтобы соблюдалось одно из двух условий: 1

1. Вторая сторона признала претензию обоснованной. 1 Это подтверждается письменным ответом участника договора на претензию. 1
2. Претензия не признана, но вместо неё есть судебное решение. 1

Если договором предусмотрена неустойка за нарушение условий (сроков, количества поставки и др.), эти суммы также списываются на расходы. 1