Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. 3 Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать её конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет. 3

Взаимодействие ОФД с онлайн-магазинами происходит следующим образом: 1

1. Покупатель выбирает товар и несёт его на кассу. 1
2. Товар пробивают по кассе. 1 Данные о покупке — сумма, наименование товара, способ оплаты, налоги и т.п. — отмечаются фискальным накопителем и сразу шифруются. 1
3. Когда данные зафиксированы, фискальный накопитель позволяет кассе напечатать чек. 1
4. Данные об операции, зашифрованные фискальным накопителем, отправляются на сервер ОФД. 1
5. ОФД расшифровывает информацию и отправляет данные в налоговую. 1 Так ФНС получает все сведения из кассового чека. 1

Ещё ОФД передаёт документы в «Честный знак», если продавец торгует маркированными товарами: водой, молочной продукцией, табаком, обувью, некоторыми видами одежды и другими. 3