Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. 1 Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать её конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет. 1

Роль ОФД в современной торговле заключается в том, что он выступает посредником между торговой точкой и ФНС, чтобы облегчить коммерсантам сдачу отчётности. 5 ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет их в ФНС. 1 Также ОФД передаёт документы в «Честный знак», если продавец торгует маркированными товарами. 1

Кроме того, ОФД предоставляет пользователям личный кабинет с набором возможностей, например:

• отправка электронных чеков покупателям; 1
• регистрация, перерегистрация и снятие с учёта кассы в ФНС; 1
• мониторинг работы кассиров и касс; 1
• выгрузка отчётов по разным параметрам для аналитики и отчётности и другие. 1