При выявлении отрицательных остатков в 1С 8.3 следует предпринять следующие шаги:

1. Проверить журналы приходных документов. 2 Если опция контроля отключалась для возможности списывать неоприходованный товар, то впоследствии пользователь мог забыть зарегистрировать или провести приход. 2
2. Оформлить оприходование товаров и списание других. 4 Например, если причиной отрицательного остатка стала пересортица, то нужно создать документ «Оприходование товаров» для принятия к учёту недостающих позиций и документ «Списание товаров», чтобы убрать пересортицу. 24
3. Использовать функцию группового перепроведения. 2 Для этого нужно перейти в раздел «Операции», выбрать «Сервис», а затем «Групповое перепроведение документов». 2 Так данные корректно распределятся по регистрам. 2

Также для устранения причин появления отрицательных остатков в 1С 8.3 рекомендуется:

• Проводить регулярные проверки и анализ документов по приходам и расходам товаров. 1
• Проводить инвентаризацию. 1 Она поможет выявить и устранить допущенные ошибки. 1
• Настроить систему учёта. 1 Нужно убедиться, что в программе 1С настроены все необходимые параметры, которые помогут избежать возникновения отрицательных остатков. 1
• Обучить сотрудников. 1 Повышение квалификации сотрудников, работающих с учётной системой, поможет снизить количество ошибок. 1

Если самостоятельно устранить проблему не удаётся, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам по сопровождению 1С. 4