Что считается допустимыми и запрещенными тратами подотчетных лиц?

Допустимые траты подотчётных лиц включают, например:

• представительские расходы (организация мероприятий для партнёров, деловые обеды и т. п.); xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai
• командировочные расходы (оформление документов на выезд за рубеж, аренда жилья, билеты, суточные); xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai
• производственные и хозяйственные расходы (приобретение товаров, работ, услуг). xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai

Некоторые операции, которые могут привлечь внимание проверяющих при тратах подотчётных средств:

• работнику выдают деньги в подотчёт, а на следующий день фиксируют возврат; www.buhsoft.ru
• средства перечисляют работникам в подотчёт на продолжительное время — несколько месяцев, год и более; www.buhsoft.ru
• в подотчёт выдают сумму, которая существенно превышает среднемесячный показатель расходов организации либо намного выше затрат, на которые её выдают; www.buhsoft.ru
• деньги, выданные работнику в подотчёт, расходуют не по назначению (нецелевое использование средств). www.buhsoft.ru

Работодатель обязан компенсировать только те суммы, которые установлены коллективным договором или локальными нормативными актами. www.glavbukh.ru Если сотрудник потратил больше, чем предусмотрено внутренними документами организации, перерасход может не компенсироваться. www.glavbukh.ru

Организация или ИП вправе самостоятельно устанавливать срок, на который можно выдать деньги под отчёт, и лимиты для конкретных категорий сотрудников или отдельных подразделений. www.buhsoft.ru Решение следует зафиксировать в приказе или локальных нормативных актах организации. www.buhsoft.ru