При заполнении заявления в налоговую службу нужно учитывать следующие моменты:

• Точность и достоверность данных. 1 Необходимо тщательно проверять вносимые сведения, особенно числовые. 1 Часто в заявлениях указывают не наименования, а их коды, например, для обозначения регионов или видов налоговых операций. 1
• Реквизиты налоговой инспекции. 13 Их нужно указать в правом верхнем углу заявления. 1 Узнать реквизиты можно с помощью сервиса на сайте nalog.ru, введя адрес регистрации. 12
• Сведения о заявителе. 1 В шапке заявления всегда указывают ФИО, паспортные данные и ИНН. 1 Если идентификационный номер налогоплательщика неизвестен, можно воспользоваться сервисом «Узнать ИНН». 1
• Способ заполнения. 1 Документы от руки нужно писать чёрными чернилами и печатными буквами. 12
• Заверение подписи. 12 Если заявление заполняется в присутствии инспектора, подпись нужно заверить. 12 При отправке документа почтой потребуется виза нотариуса. 12
• Структура заявления. 2 Документ состоит из частей: «шапка», название, «тело», подпись и дата. 2

Большинство заявлений в ФНС подаются на специальных бланках и заполняются по инструкции. 1