При работе с НДС в рамках электронных документооборотов необходимо учитывать следующие аспекты:
- Форматы и порядок электронного документооборота (ЭДО) определены государством. taxcom.ru Пересылаемые файлы должны иметь формат XML, другие форматы (PDF, XLSX, JPG и прочие) не подходят. taxcom.ru
- Документ должен быть подписан. www.1ab.ru Руководитель компании, ИП или другое уполномоченное лицо должно заверить электронный счёт-фактуру усиленной квалифицированной электронной подписью. www.1ab.ru
- Сроки выставления. www.1ab.ru Согласно законодательству, продавец обязан сформировать и выставить для покупателя такой документ в течение пяти дней. www.1ab.ru
- Регистрация в учётных документах. www.1ab.ru Электронные счета-фактуры по НДС подлежат регистрации в журналах и книгах учёта покупок и продаж. www.1ab.ru
- Хранение. www.1ab.ru Электронные счета-фактуры необходимо хранить в течение 4 лет, к документам следует также сохранить электронные подписи, использованные для их оформления, подтверждения осуществлённых действий и уведомлений о получении. www.1ab.ru
- Право на вычет. www.diadoc.ru Налогоплательщик-покупатель вправе уменьшить начисленный НДС на сумму налога, уплаченного по приобретённым товарам, работам, услугам. www.diadoc.ru Право на получение вычета возникает при соблюдении определённых условий. www.diadoc.ru
При ведении бухгалтерского учёта важно строго следовать всем требованиям законодательства, следить за правильностью заполнения всех реквизитов во избежание возможных ошибок и проблем с налоговыми органами. www.1ab.ru