Что нужно учитывать при проверке авансовых отчетов на предприятиях?

При проверке авансовых отчётов на предприятиях нужно учитывать несколько аспектов:

• Целевое расходование денег. 1c-wiseadvice.ru Необходимо посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. 1c-wiseadvice.ru Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчётных сумм. 1c-wiseadvice.ru Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении. 1c-wiseadvice.ru Затем нужно сравнить цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к своему отчёту. 1c-wiseadvice.ru Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. 1c-wiseadvice.ru
• Израсходованная сумма. 1c-wiseadvice.ru Возможны варианты: работник потратил ровно столько, сколько ему было выдано; сотрудник потратил меньше, чем ему было выдано; сотрудник израсходовал денег больше, чем ему выдали. 1c-wiseadvice.ru Если работник не израсходовал всю сумму аванса, то остаток он должен вернуть. 1c-wiseadvice.ru
• Оправдательные документы. 1c-wiseadvice.ru Нужно убедиться в наличии документов, которые подтверждают расходы, а также проверить правильность их оформления и подсчёт сумм. 1c-wiseadvice.ru Оправдательные документы такие: чек ККТ или фискальный БСО, товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.. 1c-wiseadvice.ru
• Правильность оформления расчётов с подотчётными лицами. www.audit-it.ru Необходимо выявить дефекты в оформлении документов, установить правильность заполнения реквизитов и наличие несанкционированных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр, уточнить подлинность подписей должностных лиц, выявить соответствие документа действующей типовой форме и т. д.. www.audit-it.ru
• Отсутствие у подотчётного лица задолженностей по ранее выданным авансам. www.audit-it.ru Выдача наличных денег под отчёт должна производиться исключительно при условии полного отчёта подотчётного лица по ранее выданному ему авансу. www.audit-it.ru