Что нужно учитывать при проведении инвентаризации в бюджетных учреждениях?

При проведении инвентаризации в бюджетных учреждениях нужно учитывать следующие моменты:

• Наличие чёткого регламента в учётной политике. www.cleverence.ru В нём должны быть прописаны случаи обязательной инвентаризации, состав комиссии и сроки проведения по каждому типу активов. www.cleverence.ru Это минимизирует риски и обеспечит выполнение требований законодательства. www.cleverence.ru
• Оформление приказа руководителя. www.cleverence.ru www.klerk.ru Он определяет сроки и объекты, подлежащие проверке, и назначает состав инвентаризационной комиссии. www.cleverence.ru В приказе нужно указать дату составления и порядковый номер документа, состав комиссии, наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, даты начала и окончания проведения инвентаризации, причину её проведения. www.klerk.ru
• Сверка данных бухгалтерского учёта. www.cleverence.ru Важно проверить соответствие данных бухгалтерского учёта фактическому наличию объектов, их техническому состоянию и правоустанавливающим документам. www.cleverence.ru Например, если здание числится в учёте, но фактически используется сторонней организацией без оформленных договоров, это повод для отражения информации в актах инвентаризации и подготовки к юридическим действиям. www.cleverence.ru
• Выявление расхождений. www.cleverence.ru Как правило, излишки признаются доходом учреждения, а недостачи требуют установления причин и лиц, ответственных за утрату имущества. www.cleverence.ru
• Документальное оформление результатов. nalog-nalog.ru Для этого используют инвентаризационные описи, сличительные ведомости, ведомости расхождений, а также акты о результатах инвентаризации. nalog-nalog.ru
• Хранение документации. www.cleverence.ru Всю документацию нужно хранить в едином архиве, как бумажном, так и электронном, с возможностью быстрого восстановления данных в случае запросов. www.cleverence.ru