При подготовке документации для участия в госзакупках необходимо учитывать следующие моменты:
- Изучить всю информацию в закупочной документации. 1 В ней указаны потребительские свойства товара, его технические, качественные и эксплуатационные характеристики, условия и сроки поставки и оплаты, требования к участникам закупки и другие сведения. 1
- Проверить соответствие предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям заказчика. 1
- Проверить правильность заполнения всех полей заявки и комплектность документов, требуемых заказчиком. 1
- Просчитать, достаточно ли средств на приобретение товаров для исполнения контракта и внесения обеспечения. 1 Если своих финансовых ресурсов не хватает, можно рассмотреть варианты оформления кредита на товар и/или банковской гарантии. 1
- Быть внимательным к соблюдению сроков. 1 Заявки, отправленные с опозданием хотя бы на минуту, к участию в закупке не допускаются. 1
- Учитывать, что сведения, указанные в заявке, должны быть достоверными. 1 Если до подписания контракта выяснится, что задекларированные сведения не соответствуют действительности, заявку отклонят. 1
- Учитывать, что заказчик не ограничен только обязательными документами, поэтому нужно внимательно читать его требования. 2
Для подготовки документации можно обратиться к специалистам, которые помогут оформить заявку и проверят её корректность. 2