После сдачи неиспользованной подотчётной суммы в кассу предприятия её необходимо зачислить на расчётный счёт организации. 34

Тратить эти деньги напрямую из кассы нельзя, даже на новый подотчёт. 4 Нужно зачислить их на счёт и потом уже распоряжаться ими, например, снова вернуть в кассу, чтобы выдать очередной подотчёт. 4

Если сотрудник не вернул остаток подотчётных средств в установленный срок, соответствующую сумму можно удержать из зарплаты. 4 Для этого нужно получить в произвольной форме согласие работника на удержание и составить приказ об удержании неизрасходованного аванса из зарплаты. 4 Издать приказ нужно не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата подотчётной суммы. 4

Порядок, как правильно вернуть деньги на основании авансового отчёта, закрепляют в учётной политике компании. 2