Неправильное оформление расходного кассового ордера (РКО) может привести к штрафам. 25

Согласно статье 120 Налогового Кодекса РФ, за грубое нарушение ведения доходов/расходов в одном налоговом периоде предусмотрено денежное взыскание — 10 000 рублей, за нарушение в течение нескольких периодов — 30 000 рублей. 5

Кроме того, согласно статье 15.1 КоАП РФ, за несоблюдение работы с наличкой, которое привело, в частности, к накоплению денег сверх кассового лимита, предусмотрено денежное взыскание: 2

• на должностное лицо или ИП — 4–5 000 рублей; 4
• на организацию — 40–50 000 рублей. 4

Также из-за отсутствия ордера ФНС может не зачесть выданные денежные средства в расходы организации. 5 Эта ситуация чревата для компаний, которые работают по упрощенной системе налогообложения «доходы минус расходы». 5

Чтобы избежать штрафов, важно заполнять РКО по строго регламентированным правилам и хранить документацию, чтобы предъявить её в случае проверки. 5