Выбор между наймом штатного бухгалтера и использованием облачной бухгалтерии для стартапа зависит от конкретных условий и целей компании.
Найм штатного бухгалтера имеет свои преимущества: информация обрабатывается по мере поступления, руководитель может запросить нужные данные в любую минуту, все вопросы, связанные с ведением бухгалтерии, решает бухгалтер. 1
Облачная бухгалтерия подходит для стартапов, так как её легко внедрить и использовать. 2 Это позволяет компаниям, которые только начинают свой путь, сфокусироваться на развитии бренда. 2 Не нужно тратить ресурсы, чтобы нанять бухгалтера на полную ставку, или разбираться в сложных программах учёта самостоятельно. 2
Некоторые плюсы облачной бухгалтерии:
- Доступ в любое время и из любого места. 2 Для работы нужен только интернет. 2
- Экономия средств компании. 2 Чтобы начать работу в облачной бухгалтерии, не нужно покупать программное обеспечение, серверы и сложное оборудование. 2
- Обновления и поддержка проводятся автоматически. 2 Провайдеры облачных сервисов сами занимаются обновлением, добавляют новые функции и исправляют ошибки. 2
Некоторые минусы облачной бухгалтерии:
- Зависимость от интернета. 2 При отсутствии связи работать с сервисом невозможно. 7
- Регулярное обновление подписки. 2 Чтобы пользоваться облачной бухгалтерией, нужно оплачивать подписку каждый месяц или год — иначе доступ к данным приостановят. 2
- Ограниченный функционал. 2 Некоторые версии облачной бухгалтерии не подходят бизнесу, где требуется учёт данных по разным филиалам, юрлицам или системам налогообложения. 2
- Риск утечки данных. 2 Облачные сервисы хорошо защищены от хакерских атак, но мошенники могут прислать письмо на электронную почту якобы от службы поддержки с просьбой ввести логин и пароль — если сотрудник сделает это, конфиденциальная информация компании окажется под угрозой. 2
Таким образом, выбор между наймом штатного бухгалтера и использованием облачной бухгалтерии зависит от конкретных обстоятельств и задач стартапа.