При выявлении расхождений между реальными и учётными данными необходимо:

1. Зафиксировать расхождения документально. 1 Для этого составляют ведомость расхождений по результатам инвентаризации, в которой указывают количество и сумму отклонений по каждому имущественному объекту. 1
2. Объяснить расхождения. 1 Для этого у материально ответственных лиц запрашивают письменное пояснение и прикладывают его к акту инвентаризации. 1
3. Подготовить протокол проверки. 1 В нём комиссия предлагает учесть недостачу за счёт виновных лиц (если они есть) или списать убыток, оприходовать излишки, устранить расхождения в фактических и учётных данных. 1
4. Руководитель изучает акт инвентаризации и предложения комиссии. 1 После этого он издаёт приказ об итогах инвентаризации, где фиксируются решения руководителя по каждой недостающей позиции. 2
5. Бухгалтер вносит исправления. 1 Результаты инвентаризации отражаются в том периоде, когда закончилась проверка. 1 В случае годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчётности. 4

Если расхождения возникли из-за ошибки в бухгалтерском учёте, необходимо внести соответствующие исправления. 2