Что делать, если сотрудник не вернул неизрасходованные деньги подотчет?

Если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчётные деньги, у компании есть несколько вариантов действий: secrets.tbank.ru tochka.com

1. Удержать долг из зарплаты. secrets.tbank.ru tochka.com Для этого нужно: secrets.tbank.ru

• Издать приказ о взыскании. secrets.tbank.ru Это необходимо сделать не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчётной суммы. secrets.tbank.ru Если срок пропущен, взыскать задолженность можно будет только в суде. secrets.tbank.ru
• Получить согласие сотрудника. secrets.tbank.ru Сотрудник должен написать заявление в произвольной форме о согласии на удержание долга по подотчёту или поставить подпись на приказе руководителя. secrets.tbank.ru Если сотрудник не согласен, удерживать из зарплаты долг нельзя, только взыскивать через суд. secrets.tbank.ru
• Удержать задолженность из зарплаты. secrets.tbank.ru Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не больше 20%. secrets.tbank.ru Если сумма задолженности по подотчёту превышает 20% от зарплаты за вычетом НДФЛ, удерживать её придётся не один месяц. secrets.tbank.ru

1. Простить долг. secrets.tbank.ru tochka.com Для этого нужно издать документ о прощении долга, например приказ руководителя. secrets.tbank.ru Но в этом случае непогашенная сумма считается доходом сотрудника, с неё нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. tochka.com

2. Списать долг по истечении срока исковой давности. secrets.tbank.ru Срок исковой давности по таким долгам — три года. secrets.tbank.ru Отсчитывают его со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть неизрасходованные деньги. secrets.tbank.ru Если срок исковой давности прерывается, срок считают заново. secrets.tbank.ru После того как прошло три года, задолженность по подотчётной сумме нужно признать безнадежной и списать в бухгалтерском и налоговом учёте. secrets.tbank.ru