Что делать, если подотчетные средства не возвращены в срок?

Если подотчётные средства не возвращены в срок, компания или ИП может предпринять следующие действия: secrets.tbank.ru

• Удержать сумму из зарплаты сотрудника. secrets.tbank.ru Для этого нужно издать приказ о взыскании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчётной суммы. secrets.tbank.ru Сотрудник должен дать письменное согласие на удержание долга. rb.ru Из каждой зарплаты можно удержать не больше 20%. secrets.tbank.ru Если сумма задолженности превышает этот лимит, удерживать её придётся не один месяц. secrets.tbank.ru
• Простить долг. secrets.tbank.ru Руководитель может не взыскивать с сотрудника суммы невозвращённого аванса и простить долг. secrets.tbank.ru Для этого нужно издать документ о прощении долга, например приказ руководителя. secrets.tbank.ru
• Списать долг. secrets.tbank.ru Если задолженность не удалось удержать из зарплаты или взыскать через суд, по истечении срока исковой давности долг нужно списать. secrets.tbank.ru Срок исковой давности по таким долгам — три года. secrets.tbank.ru Отсчитывают его со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть неизрасходованные деньги. secrets.tbank.ru

Если работник не возвращает деньги, которые он не успел потратить, на эту сумму начинают начисляться НДФЛ и страховые взносы. rb.ru