Списочная численность отличается от нормативной и плановой численности по целям расчёта и учитываемым факторам.

Списочная численность показывает, сколько сотрудников работает в организации на определённую дату. 15 В неё включают всех работников, принятых на постоянной, временной или сезонной основе, в том числе находящихся в отпусках, командировках и временно нетрудоспособных. 1 Списочная численность помогает оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала. 3

Нормативная численность рассчитывается по нормативам из Трудового кодекса РФ. 3 Она показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. 3 Нормативная численность не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры. 3 В большинстве случаев к ней прибегают, если компания только начинает своё существование, а руководителю необходимо составить бизнес-план. 2

Плановая численность связана с видом деятельности, которую осуществляет бизнес, с объёмом его производства, наличием свободных вакансий и других ключевых факторов. 2 Плановая численность считается более реалистичной, чем нормативная. 2 Она подходит, если есть цель по выручке за год или сезон, и нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность. 3