Основное отличие расходов от затрат в том, что затраты первичны, а расходы — это часть затрат, которые уже использованы для получения дохода. 15

Затраты — это любые ресурсы, которые использует бизнес, не обязательно деньги. 1 Это может быть труд работников, сырьё, счета за электроэнергию, коммунальные услуги и аренду помещений. 1 Затраты учитываются за определённый период и не влияют на финансовый результат компании. 2

Расходы — это подтверждённые и обоснованные затраты на производство или оказание услуг за определённый период. 2 Они участвуют в формировании прибыли и влияют на финансовый результат компании — чистую прибыль. 2 Расходы учитываются в том же периоде, что и доходы. 2

Например, если компания производит кресла, то затраты — это деньги, потраченные на закупку древесины, инструментов, аренду производственных помещений и оплату труда работникам. 1 Расходы компании — это деньги, потраченные на рекламу, транспортировку кресел до магазинов и т. д.. 1