Упрощённый и стандартный способы принятия основных средств (ОС) к учёту в 1С отличаются количеством используемых документов. 12

Стандартный способ предполагает использование двух документов: 12

1. «Поступление (акт, накладная)» вид операции «Оборудование» — для оприходования ОС. 12
2. «Принятие к учёту ОС» — для ввода в эксплуатацию ОС. 12

Упрощённый способ подразумевает использование одного документа — «Поступление (акт, накладная)» вид операции «Основные средства». 12

Упрощённый способ удобнее использовать, когда ввод в эксплуатацию ОС происходит одновременно с оприходованием. 1 Однако у него есть ограничения: например, его нельзя применять, если к первоначальной стоимости покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы. 2

Стандартный способ используют для оборудования и иного имущества, в первоначальную стоимость которого будут включаться не только стоимость закупки у поставщика, но и иные расходы, связанные с основным средством. 2 Например, этим способом следует принимать к учёту автомобили, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты — пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД. 2